各位老师、同学们：

为加快推进学校财务数字化建设，持续提升财务信息化服务能力，着力解决过往系统页面繁杂、入口分散、操作繁琐等问题，财务处完成财务综合门户网站全面迭代升级，新版智慧财务网上综合服务平台现已正式上线运行。

新版平台围绕简洁、便捷、系统性三大核心方向，重构门户架构、整合业务入口、优化底层能力，在界面视觉、业务集成、操作效率、系统稳定性上实现全面跃升，为全校师生打造一体化财务办事新体验。

一、全新门户：界面简洁，一站统揽全局。

本次对财务门户进行整体重构重塑，以简洁清爽为设计主线，搭建一体化服务总入口。

1.统一身份认证，实现一站办理。打通多套财务业务系统，依托学校统一身份认证，登录一次即可访问全部权限内业务应用，告别多系统反复登录、来回跳转的困扰。同时，财务处积极响应学校关于数据治理与数据赋能的倡议，将2013年-2017年入职教工财务系统登录名已全部更新为8位，如原工号为“914093”，现登录名为“92014093”。

2.个性化工作台，高效聚焦重点。支持自定义配置常用业务功能，待办审批、消息通知、业务提醒集中聚合展示，不用层层查找，高频业务一键直达，提升日常经费办理效率。

二、业务查询：关注师生需要，响应速度提质增效。

升级智慧查询模块，破解旧版查询慢、检索方式单一等痛点，查询服务更加便捷好用。

1.数据同步提速，后台性能升级。优化数据传输机制，大幅压缩数据同步耗时，系统异常自动提醒，保障经费数据及时更新。

2.凭证影像档案线上调阅。支持按项目检索、下载凭证影像档案，经费溯源、审计归档不用线下跑档案室，线上即可完成查阅调取。

3.检索方式更智能。提供模糊检索、历史输入记忆功能，项目余额、明细账等高频查询加载更快，经费数据随手查，办事少等待。

三、网上报销：简化业务流程，提升服务体验。

系统梳理整合全部报销业务类型，将日常报销、差旅费报销、借款申请、资产报销、退质保金等业务进行分类展示，菜单层级扁平化，师生可以根据业务场景快速找到对应填报入口，避免在繁多菜单中寻找业务模块。我的单据、发票夹等常用功能集中布局，单据状态一目了然，已填报、待提交、审批中、已驳回单据集中管理，方便随时查看、修改、跟踪报销进度。

1.推出国内差旅报销（简版）。针对行程往返简单、中转较少的普通差旅场景，专门推出国内差旅报销（简版）。简版模式精简冗余填报字段，减少不必要信息录入，针对往返行程简单的出差，无需录入复杂多段行程，只需填写出差地点、人员、交通、天数等核心信息，系统自动匹配差旅标准，大幅压缩填报耗时。同时保留原有的国内差旅报销（功组版），满足多地点、多中转、多人复杂出差业务填报需求，实现 “简单业务快速填、复杂业务精细填”，适配不同差旅业务场景。

2.填报交互优化，减少填报失误。优化表单交互逻辑，项目信息可快速检索选择，基础信息自动带入，减少手动重复录入；业务填报过程中增加提示引导，关键字段给出填报指引，降低填错漏填概率。发票夹统一归集上传发票，支持发票信息自动识别，便捷完成发票关联，提升票据处理效率。

3.增加拆分选项，经费拆分更便捷。在报销单的填制过程增加项目拆分选项，统一报销单的经费拆分更加直观，便于老师统筹安排经费额度支出。

4.业务流程闭环，进度全程可跟踪。报销单据提交后，线上流转审批，每一步审批节点、审批意见实时反馈，驳回单据可直接查看修改意见，在线调整后重新提交，不用线下反复送审。报销全流程线上留痕，业务办理状态随时查看，实现报销业务线上闭环办理。

四、项目授权：丰富系统功能，全流程业务留痕。

师生可对智慧查询系统、网上报销系统、收入申报系统进行授权和取消授权，能够查看所有授权项目、授权项目使用信息以及被授权信息等，被授权人可随时查看和使用授权项目，解决旧版查找困难、批量操作麻烦、流程不透明等痛点。

1.快速检索定位项目。通过项目编号、名称模糊搜索，快速锁定目标经费项目。

2.双向授权模式。既支持项目负责人设置时限一键授权；非负责人也可线上主动提交使用申请，线上完成审批。

3.授权记录全程留痕。完整留存授权日志与使用记录，项目负责人可以动态掌握经费授权情况，权责清晰可追溯。

新版门户网站已全面启用，欢迎各位师生登录体验全部新功能。系统推荐使用 Chrome、Firefox、360极速等主流浏览器访问，保障页面显示与业务操作稳定。

使用过程中遇到系统故障、功能疑问，可致电财务处：8249918。也可通过平台公告栏内意见收集文档反馈建议，我们将持续迭代优化平台功能。

信息化服务没有终点，财务处将立足师生实际办事需求，持续打磨系统，不断完善智慧财务服务体系，助力学校财务管理高质量发展。

感谢全体老师、同学对财务工作的理解与支持！

 山东农业大学财务处

2026年8月31日